Praktische Tipps

 Zum Anlegen und Pflegen eines digitalen Archivs 

Ziele definieren

Überlegen Sie, was Sie archivieren möchten (z. B. Fotos, Dokumente, Videos) und welchem Zweck das Archiv dienen soll.

Ordnerstruktur erstellen

Entwickeln Sie eine intuitive, hierarchische Struktur. Beispielsweise können Ordner nach Jahren, Projekten oder Themen geordnet werden.

Dateinamen standardisieren

Nutzen Sie aussagekräftige und einheitliche Dateinamen, wie "2025_Projektbericht_Final.pdf".

Metadaten hinzufügen

Ergänzen Sie Ihre Dateien mit Stichwörtern oder Beschreibungen, um das Wiederfinden zu erleichtern.

Regelmäßige Sicherungen

Verwenden Sie externe Festplatten, Cloud-Speicher oder einen NAS-Server, um Ihre Daten doppelt zu sichern.

Versionierung einführen:  

Halten Sie verschiedene Versionen wichtiger Dateien bereit, um Änderungen nachvollziehen zu können. 


Archivierungssoftware:  

 pCloud ist sicher und benutzerfreundlich. 
 

  • Verschlüsselung: pCloud verwendet eine clientseitige Verschlüsselung, was bedeutet, dass nur einer den Schlüssel zur Entschlüsselung der Dateien hat.
  • Flexibilität: Dateien können auf verschiedenen Geräten gespeichert und man kann synchronisieren darauf zugreifen.
  • Lebenslange Pläne: Es gibt die Möglichkeit, Speicherplatz mit einer einmaligen Zahlung lebenslang hier 99 Jahre zu nutzen.
  • Datenschutz: pCloud ist in der Schweiz ansässig, die Daten unterliegen den strengen Schweizer Datenschutzgesetzen.